強(qiáng)化數(shù)字交付管理。工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越大、周期越長(zhǎng)，收尾階段需要移交的過(guò)程管理文件數(shù)量就越多。因此，收尾階段的文件審核不僅耗費(fèi)大量的人力、物力，而且容易產(chǎn)生缺漏、破損等問(wèn)題，導(dǎo)致移交進(jìn)度延誤。
       近年來(lái)，信息技術(shù)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用。國(guó)家相關(guān)部門(mén)大力提倡數(shù)字交付方式，以提高項(xiàng)目移交效率。信息技術(shù)在工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字交付方面的作用日益凸顯。例如，在工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期引入BIM 技術(shù)，通過(guò)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口與BIM 技術(shù)集成，可直接調(diào)用BIM 數(shù)據(jù)信息，建立基于BIM 技術(shù)的數(shù)字交付臺(tái)賬，詳細(xì)記錄BIM 方案、BIM 工作文件、項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)交底等數(shù)字化過(guò)程資料，使設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目進(jìn)度、工作文件、質(zhì)量安全文件、階段成果等全過(guò)程數(shù)字化交付成為現(xiàn)實(shí)，既縮短了項(xiàng)目移交時(shí)間，又提高了項(xiàng)目移交效率。
      強(qiáng)化履約評(píng)價(jià)管理。當(dāng)前，各項(xiàng)目參建單位普遍認(rèn)為履約評(píng)價(jià)只是為了履行合同中的約定，缺乏對(duì)履約評(píng)價(jià)的正確認(rèn)識(shí)。在實(shí)際操作中，有些項(xiàng)目建設(shè)單位往往套用固定的履約評(píng)價(jià)模板，評(píng)價(jià)內(nèi)容缺乏客觀性和針對(duì)性; 有些項(xiàng)目建設(shè)單位安排非項(xiàng)目人員進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，存在弄虛作假的現(xiàn)象。因此，急需強(qiáng)化建設(shè)單位對(duì)履約評(píng)價(jià)的正確認(rèn)識(shí)，開(kāi)展客觀公正的履約評(píng)價(jià)。
       從本質(zhì)上看，履約評(píng)價(jià)是建設(shè)單位對(duì)承建單位所提供的服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)，也是支付合同款的重要依據(jù)。履約評(píng)價(jià)是工程建設(shè)項(xiàng)目收尾階段的重點(diǎn)工作之一，應(yīng)從思想上高度重視，通過(guò)強(qiáng)化履約評(píng)價(jià)管理，確保履約評(píng)價(jià)真實(shí)、客觀地反映承建單位的工作成果。
       通過(guò)信息化系統(tǒng)中的履約評(píng)價(jià)模塊，可以直接對(duì)應(yīng)合同中相關(guān)約定，在線生成履約評(píng)價(jià)表，自動(dòng)匯總評(píng)價(jià)得分; 通過(guò)設(shè)定信息化系統(tǒng)中的項(xiàng)目人員權(quán)限，協(xié)助建設(shè)單位完成線上履約評(píng)價(jià)。一方面，有效解決了建設(shè)單位弄虛作假的問(wèn)題;另一方面，調(diào)動(dòng)了建設(shè)單位參與履約評(píng)價(jià)的積極性，明確了履約評(píng)價(jià)的維度及評(píng)價(jià)要素。
       強(qiáng)化工程文件歸檔管理。工程文件歸檔是工程建設(shè)項(xiàng)目收尾階段的重點(diǎn)工作之 一。應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》( GB /T 50328—2014) 的相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備歸檔文件，并按時(shí)移交城建檔案館。在日常的檔案管理工作中，參建單位往往不重視工程文件的歸檔，導(dǎo)致文件移交延遲，進(jìn)而影響項(xiàng)目進(jìn)度。
       工程建設(shè)文件種類(lèi)和數(shù)量龐雜，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理方式不僅占用大量的空間，而且容易產(chǎn)生紙張氧化等問(wèn)題。利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目文件全過(guò)程管理，能夠有效保證工程文件的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。同時(shí)，借助信息化系統(tǒng)的文件模糊查找功能能夠快速定位相關(guān)文件，提高了檔案管理的效率。

02

信息化系統(tǒng)在工程建設(shè)項(xiàng)目收尾階段的應(yīng)用效果分析

      近年來(lái)，隨著我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目與信息技術(shù)的融合度越來(lái)越高。項(xiàng)目各參建單位對(duì)信息化系統(tǒng)的重視程度逐步提高，進(jìn)一步促進(jìn)了信息技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展。
信息化系統(tǒng)的細(xì)分功能
      BIM 文件管理。隨著BIM 技術(shù)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，BIM 技術(shù)對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期的管理效能逐步顯現(xiàn)。通過(guò)使用信息化系統(tǒng)集成BIM 技術(shù)，調(diào)用進(jìn)度、設(shè)計(jì)方案、造價(jià)等信息，能夠直觀瀏覽項(xiàng)目各階段成果、建筑模型、虛擬樣板間、播放工序、碰撞動(dòng)畫(huà)等，提高了項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量管理的水平和效率。同時(shí)，利用信息化系統(tǒng)對(duì)BIM 數(shù)據(jù)信息加以分類(lèi)，建立BIM數(shù)據(jù)信息臺(tái)賬，便于項(xiàng)目人員實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)展。
      履約評(píng)價(jià)管理。工程建設(shè)項(xiàng)目收尾階段的履約評(píng)價(jià)是檢驗(yàn)承建單位建設(shè)目標(biāo)完成、合同執(zhí)行等方面的重要管理手段，也是工程款支付的重要依據(jù)。信息化系統(tǒng)中的履約評(píng)價(jià)管理模塊與合同相關(guān)聯(lián)，通過(guò)短信、微信等方式提醒相關(guān)人員完成線上履約評(píng)價(jià)。同時(shí)，匯總履約評(píng)價(jià)分值、備注等信息，自動(dòng)生成履約評(píng)價(jià)報(bào)表。
      工程文件歸檔管理。工程文件是記錄工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的重要資料，具有一定的法律效力。利用信息化系統(tǒng)建立符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求的系統(tǒng)目錄，通過(guò)目錄式分級(jí)管理，不但可以分類(lèi)管理施工、監(jiān)理等文件，而且能夠規(guī)范各類(lèi)文件名稱，提高了文件歸檔管理的效率。    

03

優(yōu)化措施

      為了提升工程建設(shè)項(xiàng)目收尾階段信息化管理水平，持續(xù)優(yōu)化信息化系統(tǒng)各項(xiàng)功能，提出以下優(yōu)化措施。
      重視收尾階段信息化管理。利用信息化系統(tǒng)的集成性、流程性等優(yōu)勢(shì)，建立和完善工程建設(shè)項(xiàng)目收尾階段管理體系。通過(guò)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收尾管理的可追溯性，落實(shí)收尾管理工作責(zé)任，監(jiān)控收尾階段工程文件線上編制、審核費(fèi)用等各項(xiàng)工作。與各參建單位積極溝通和協(xié)調(diào)，分析收尾階段存在的問(wèn)題并及時(shí)處理，形成閉環(huán)管理，提高項(xiàng)目移交質(zhì)量和效率。
      明確相關(guān)管理人員責(zé)權(quán)。在收尾階段，大部分項(xiàng)目參建人員被分配到新的項(xiàng)目，導(dǎo)致收尾階段項(xiàng)目人員數(shù)量不足，推諉現(xiàn)象頻頻發(fā)生。通過(guò)信息化系統(tǒng)，能夠明確收尾階段文件資料、結(jié)算等工作負(fù)責(zé)人，便于項(xiàng)目咨詢單位掌握項(xiàng)目人員動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)各參建單位處理收尾事宜。
      建立完善的考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。按照項(xiàng)目收尾計(jì)劃，在信息化系統(tǒng)中設(shè)定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)未報(bào)送工程文件、編制虛假信息的單位或個(gè)人給予一定的懲罰，對(duì)規(guī)范提報(bào)、歸檔工程文件、開(kāi)展履約評(píng)價(jià)的單位或個(gè)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)建立完善的考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提升了各參建單位和人員的積極性以及文件歸檔管理的效率和質(zhì)量。
      收尾階段是工程建設(shè)項(xiàng)目成功交付的關(guān)鍵階段。通過(guò)分析信息化系統(tǒng)在工程建設(shè)項(xiàng)目收尾階段的應(yīng)用，提出具體的優(yōu)化措施，以提升各參建單位之間的協(xié)同水平，進(jìn)而提升收尾階段項(xiàng)目管理效率，確保收尾工作及時(shí)、高效完成。